Posta Elettronica Certificata (PEC) obbligatoria per tutte le società
Tutte le società devono attivare una casella di posta elettronica certificata (PEC), e comunicarla al registro delle imprese. Il termine (già scaduto il 29 novembre 2011) è stato prorogato al 30 giugno 2012 (d.l. 5/2012).
Il nostro studio offre un servizio completo che comprende l'attivazione della casella PEC e la comunicazione al registro delle imprese competente.
Per richiedere questo servizio è sufficiente:
- comunicarci la ragione sociale, la sede e il codice fiscale della società;
- inviarci la fotocopia della carta di identità del legale rappresentante;
- inviarci il modulo di incarico per la presentazione telematica al registro delle imprese, firmato dal legale rappresentante (scarica qui il modulo da firmare).
Per maggiori informazioni sul nostro servizio scrivete a info@tonalini.it oppure telefonate al numero 0385-48564.
Il nome della casella PEC corrisponderà, normalmente, alla ragione sociale della società (per esempio: nomeazienda@pec.it).
La
PEC si presenta come una e-mail, quindi il suo impiego è molto semplice.
Rispetto al normale indirizzo e-mail, però, la posta elettronica certificata
presenta una differenza importante: garantisce la consegna del messaggio e
l'identità del destinatario, fornendo automaticamente una ricevuta (sempre
tramite posta elettronica) dell'avvenuta ricezione. La PEC rappresenta dunque
l'equivalente telematico della vecchia raccomandata su carta, con il relativo
avviso di ricevimento.
La
posta elettronica certificata ha lo stesso valore legale della notifica a mezzo
lettera raccomandata, perchè la ricevuta prodotta dal sistema certifica che il
messaggio, con gli eventuali allegati, è stato consegnato nella casella postale
del destinatario, che non può negare di averlo ricevuto. Il sistema richiede
che il mittente e il destinatario abbiano entrambi un indirizzo di posta
elettronica certificata.
Attenzione,
però, perchè una volta attivata la casella PEC, i messaggi recapitati si
considerano ricevuti, e quindi conosciuti, anche se non li abbiamo letti. E'
quindi necessario verificare regolarmente se sono arrivati nuovi messaggi, in
modo di poterne conoscere il contenuto. In caso contrario, sarebbe come se non
leggessimo una raccomandata per la quale il postino ci ha fatto firmare la
ricevuta.
Ricordiamo
che le società di nuova costituzione devono attivare una casella PEC prima
dell'iscrizione al registro delle imprese (legge 2/2009). Il nostro studio
fornisce una casella PEC a ciascuna nuova società, al momento della stipula
l'atto costitutivo.